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Testata 6H

Regolamento 6h MTB ROMA MMXVIII

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Scarica il modulo logistica della 6h MTB ROMA

1. L’EVENTO

1.1 La 6 ore di Roma è un evento endurance, sportivo, ludico, goliardico, a cui possono partecipare tutti i cicloamatori tesserati e non, in possesso di una mountain bike. La manifestazione offre 1 giornata di puro divertimento con sport, musica, spettacoli, giochi e le fantastiche attrazioni del parco tematico di Cinecittà World;

1.2 Alla 6 ore di Roma si può partecipare in squadra da 2, 4 componenti o singolarmente, su un percorso misto, di circa 7,000 km - all’interno della Riserva Cinecittà Natura con la scenografica partenza e successivo transito nell’arena del Circus del set cinematografico Ben Hur - pedalabile con dislivelli e difficoltà accettabili al fine di dare la possibilità a tutti di partecipare, chiuso ad anello, tracciato dagli organizzatori con il divieto di transito ai non autorizzati;

1.3 La partenza della gara avverrà alle ore 12.00 del giorno 15 Settembre e terminerà alle ore 18.00 dello stesso giorno. I concorrenti verranno allineati nell’edificio monumentale del Circus Maximo in attesa del segnale di partenza. Allo scoccare delle ore 12:00 si apriranno le porte dei “carceres” e con una corsa a piedi si sfideranno nell’arena sul rettilineo tra la spina e gli spalti per affrontarsi nella prima curva della “meta”, raggiungere le proprie bike, posizionate a terra, balzare sul sellino e pedalare per 6ore;

1.4 La 6h MTB ROMA fà parte del Circuito EXTREME ENDURANCE TOUR 2018, è la 2^ PROVA e ci si può iscrivere con abbonamento al Circuito o come singola prova;

1.5 Chiunque si iscriva alla manifestazione è tassativamente tenuto a conoscere per intero questo regolamento e di accettarne il contenuto, in ogni sua parte;

1.6 ll Comitato Organizzativo si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito Internet è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione, pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sullo stesso www.24hmtbroma.it.

2. ACCESSO ALL’EVENTO

2.1 L’evento si svolge nella Riserva Cinecittà Natura - con annessi i set cinematografici di Cinecittà Studios e il Parco tematico Cinecittà World - a Castel Romano, nel IX Municipio di Roma Capitale, raggiungibile dal G.R.A. con la strada regionale 148 Pontina;

2.2 Il Villaggio 6h verrà allestito all’interno di Cinecittà World, primo parco tematico in Italia dedicato al mondo del cinema, nell’area parcheggio degli uffici con accesso carrabile dalla strada regionale 148 Pontina. Il Villaggio 6h è parte integrante del Parco CCW, quindi tutti coloro che ne accedono oltre che vivere la manifestazione possono usufruire delle attrazioni del Parco e visitare i set cinematografici per il giorno della manifestazione e successivo;

2.3 Si potrà accedere al Villaggio 6h - dal passo carrabile con cancello elettrico, presidiato dal personale della sicurezza del Parco CCW - con furgoni, camper, motorhome, pick-up, autocarri entro i 15q.li, come da Regolamento Villaggio 6h. Chi arriverà con autovettura può attrezzarsi con il carrello per il trasporto dei materiali nella propria Area Team e successivamente parcheggiare, nelle piazzole a pettine lungo via di Castel Romano. Stesso dicasi per gli accompagnatori.

2.4 L’accesso al Villaggio 24h, Zona Cambio, Area Ristoro (Bar e Mensa), Area Partenza (Arena Ben-Hur), Percorso e Servizi Igienici è libero (tranne il tratto che attraversa il Parco Tematico CCW nella New York Street), mentre per accedere ai Ristoranti e alle attrazione del Parco tematico CCW è consentito solo con i Ticket, che verranno consegnati, a fronte dell’iscrizione, il Venerdì e Sabato presso la Segreteria della Manifestazione. Ogni singolo partecipante dovrà munirsi di documento di riconoscimento e tessera sportiva o certificato (comma 3.3) e recarsi presso la Segreteria della 24h (comma 7.2). Gli accompagnatori, amici, curiosi, familiari, potranno usufruire della promozione con Ticket Speciale “A” per Adulti e Ticket Speciale “B” per Bambini fino a 12 anni compiuti. Entrambi i Ticket Speciali si possono acquistare/prenotare con le stesse modalità della quota iscrizione (comma 5.2) e ritirarli il Venerdì 14 Settembre dalle ore 15.00 alle ore 20:00 e il Sabato 15 Settembre dalle ore 07.30 alle ore 10.00, presso la Segreteria della 6h. I ticket sono open, validi 2 gg, se non utilizzati durante la manifestazione sono validi e utilizzabili fino al 06/01/2019;

2.5 Si precisa che l’accesso al Villaggio 6h e alle Aree specificate nel comma 2.4 è LIBERO tranne il tratto che attraversa il Parco Tematico CCW nella New York Street, mentre per accedere ai Ristoranti e alle attrazione del Parco tematico CCW è consentito solo con i Ticket. Chi accederà furtivamente e forzatamente, sprovvisti di Ticket (DPR n.544/99, art.1, normativa per emissione dei biglietti d'ingresso per gli intrattenimenti e le attività di spettacolo), verrà denunciato dalla sicurezza del Parco CW alla Forza Pubblica per Violazione di Domicilio, reato previsto dall'art. 614 del codice penale;

2.6 Si fà presente che l’accompagnatore, in assistenza al Solista, potrà liberamente accedere nell’Area Ristoro (Bar Mensa CCW), per l’eventuale ritiro del pasto spettante all’atleta partecipante;

2.7 Il Venerdì antecedente l’evento, in fase di check-in, ad ogni atleta verrà consegnato il ticket nominale che attesta la partecipazione alla manifestazione (comma 10.14) e lo stesso dovrà essere indossato con opposito collarino per renderlo visibile e mostrarlo agli addetti alla sicurezza ogni qualvolta che si accede all’area del parco tematico CCW (Cinecittà World).

3. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

3.1 La manifestazione è ad invito e il Comitato Organizzativo potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa;

3.2 Chiunque intenda partecipare alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità, sollevando l'organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l'evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso;

3.3 All’evento possono partecipare atleti tesserati CSAin, FCI e altri Enti della Consulta o muniti di certificato medico sportivo idoneo all'attività agonistica e al ciclismo, in originale + copia, integrando con l’acquisto della tessera giornaliera CSAIn, possedendo i requisiti psico-fisici necessari, sollevando l’organizzazione da ogni tipo di responsabilità in ordine e grado;

3.4 I tesserati con gli Enti che non hanno aderito alle regole della FCI per il divieto del tesseramento multiplo (AICS, ASI, CSEN, ENDAS, LIBERTAS, OPES, US ACLI) possono partecipare, se non in possesso della Bike Card, con il Certificato Medico Sportivo, in originale + copia, integrando con l’acquisto della tessera giornaliera CSAIn;

3.5 I tesserati FCI Agonisti (Giovanissimi, Esordienti, Allievi, Juniores, U23, Elite, uomo/donna) non possono partecipare;

3.6 I tesserati amatori a Federazioni o Enti stranieri dovranno presentare oltre al tesserino, valido per l’anno in corso, un certificato medico di idoneità sportiva in originale rilasciato dalla competente autorità medico sportiva della nazione di appartenenza;

3.6 Ogni partecipante, che transita sul tracciato 6h, durante la propria prova endurance, è obbligato all’uso del casco omologato per tutta la durata delle manifestazioni pena l’estromissione dalla stessa;

3.7 Durante la prova endurance, sul percorso, è vietato l’uso di apparecchi radio-rice-trasmittenti o telefonici portatili, auricolari e cuffie sonore, ecc. pena l’annullamento del giro o se recidivo la squalifica del singolo partecipante;

3.8 I partecipanti all’evento 6h MTB ROMA, al momento dell’iscrizione prendono atto:

-       di aver preso visione del percorso di gara e di avere controllato con precisione tutti i punti potenzialmente pericolosi o insidiosi, anche a causa della scarsa visibilità, e di avere riflettuto sui rischi per la salute e/o integrità fisica propria o di terzi derivanti dalla partecipazione alla manifestazione in questione;

-       di ritenersi per tale motivo unici responsabile della conduzione della mountain bike durante lo svolgimento della manifestazione in questione, sia nel percorso di gara, che nell’ambito territoriale della località “Riserva Cinecittà Natura”  e “Cinecittà Wold”;

-       di manlevare da ogni responsabilità di natura civile, penale ed amministrativa gli organizzatori, i volontari, le forze dell’ordine, gli Enti, i proprietari e/o utilizzatori dei terreni, in ogni caso tutti i soggetti coinvolti a vario titolo nella manifestazione in questione, per ogni evento dannoso che dovesse accadermi o che con la mia condotta dovessi provocare nel corso della manifestazione, delle prove, prima, durante e dopo la manifestazione, anche fuori dal percorso Endurance;

-       di riconoscere che gli organizzatori hanno fatto tutto il possibile, tenuto conto delle norme in vigore, della particolare natura della manifestazione e della disciplina sportiva della mountain-bike, per evitare il verificarsi di danni alle persone ed alle cose;

-       di impegnarsi a non provocare danni a cose o a persone, anche se tale impegno dovesse pregiudicare in tutto o in parte il risultato sportivo;

-       di essere informato che eventuali immagini dell’evento che mi possano ritrarre, potranno essere utilizzate dall’Organizzazione per finalità legate a pubblicazioni sul sito e/o altri mezzi di comunicazione.

4. CATEGORIE

4.1 Le categorie sono suddivise in più tipologie basandosi sul numero dei componenti, ognuno con la specifica di CicloAmatore tesserato (tessera CSAin, FCI o altri Enti della Consulta) e CicloAmatore non tesserato (munito di certificato medico sportivo idoneo all'attività agonistica e al ciclismo o certificato medico per attivita’ sportive di particolare ed elevato impegno cardiovascolare - Decreto Ministeriale del 24 aprile 2013);

4.2 Categorie:

MASCHILE

a)  M1 Junior                      1 componente di sesso maschile nato 2001>1989 (17>29 anni);

b)  M1 Senior                     1 componente di sesso maschile nato 1988>1979 (30>39 anni);

c)  M1 Veterano                 1 componente di sesso maschile nato 1978>1969 (40>49 anni);

d)  M1 Gentleman              1 componente di sesso maschile nato 1968>1959 (50>59 anni);

e)  M1SGentleman                        1 componente di sesso maschile nato 1958>19xx (60>oltre anni);

f)   M4                                 da 3 a 4 componenti di sesso maschile nati 2001>19xx (17>oltre anni);

g)  M8                                 da 5 a 8 componenti di sesso maschile nati 2001>19xx (17>oltre anni);

FEMMINILE

h)  W1Donna A                  1 componente di sesso femminile nata 2001>1979 (17>39 anni);

i)    W1Donna B                  1 componente di sesso femminile nata 1978>19xx (40>oltre anni);

MISTA

j)    T2                                 2 componenti sesso unico/misto < 70 anni;

k)  T2Big                            2 componenti sesso unico/misto > 71 anni;

l)    T4                                  4 componenti sesso unico/misto < 140 anni;

m)  T4Big                            4 componenti sesso unico/misto > 141 anni < 200 anni;

n)   T4Over                         4 componenti sesso unico/misto > 201 anni;

4.3 Specifiche per le Categorie M1, W1

-       l’atleta partecipa a titolo individuale, potrà decidere autonomamente quando fermarsi a mangiare, riposarsi o proseguire ininterrottamente. Può entrare e uscire dal percorso dalla zona cambio, in fase di sosta, può fermarsi in prossimità della propria Area Team assegnata, lasciando la bike sul percorso come specificato al comma 8.9;

4.4 Tutte le categorie elencate nel comma 4.2, verranno riconosciute solo se, a iscrizioni terminate, saranno nella lista con più di 3 squadre o minimo di 5 singoli, altrimenti, verranno annullate o accorpate alla categoria superiore o inferiore;

4.5 Le squadre dovranno avere un Responsabile di Team che sarà chiamato "Capitano",  i suoi compiti saranno quelli di gestire la squadra nei cambi e nelle problematiche inerenti alla corsa, è l'unico che può formulare eventuali reclami. Il Capitano sarà inoltre il responsabile del comportamento e della disciplina della propria squadra;

 

5. ISCRIZIONI

5.1 Le iscrizioni si apriranno ufficialmente il giorno 01 Febbraio 2018 e chiuderanno improrogabilmente alle ore 24:00 del 31 Luglio 2018 e comunque al raggiungimento del tetto massimo di 500 partecipanti, salvo ampliamento per disponibilità organizzative. Nel caso di disdette da parte di atleti e squadre iscritte, le iscrizioni verranno riaperte se l’organizzazione lo riterrà necessario.

5.2 Le iscrizioni possono pervenire nelle seguenti modalità:

a)    on-line sul sito www.cronobyte.com o raggiungibile tramite il sito della manifestazione www.24hmtbroma.it, compilando il format in tutti i dati richiesti nella necessità  dell'Organizzazione di contattare l'Atleta per comunicazioni urgenti o eventuali  aggiornamenti ed inviando copia della ricevuta di pagamento o allegando la stessa direttamente tramite il sito CronoByte che gestisce le iscrizioni;

b)    invio del modulo iscrizione tramite e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o fax 06 93387600,  completo in ogni sua parte, unitamente alla ricevuta del pagamento. Questa modalità viene considerata solo in caso estremo causa l’impossibilità nel procedere come dal precedente punto a), con una gabella di €. 3,00 per ogni modulo inviato.

5.3 Nella compilazione del format iscrizioni, sul sito www.cronobyte.com, o modulo iscrizione, è obbligatorio inserire tutti i dati veritieri di ogni singolo atleta previo annullamento dell’iscrizione. Non è consentito l’inserimento di indirizzo e-mail, contatti telefonici ed altri contatti di altra persona che non sia del partecipante all’evento, così come ripetere gli stessi contatti di chi effettua l’iscrizione. Il Venerdì e il Sabato entro le ore 10:00, antecedente l’evento, in fase di check-in, ad ogni atleta verrà consegnato il ticket nominale che attesta la partecipazione alla manifestazione e lo stesso dovrà essere indossato con opposito collarino per renderlo visibile e mostrarlo agli addetti alla sicurezza ogni qualvolta che si accede all’area del parco tematico CCW (Cinecittà World);

5.4 Le quote d’iscrizione dovranno essere versate con Bonifico Bancario Banca Credito Cooperativo di Roma - IBAN: IT95 O083 2703 2060 0000 0040 203  BIC per estero: ROMAITRRXXX intestato a BIKE TOUR APD entro le scadenze stabilite. Il secondo gruppo di 4 cifre dell’iban inizia con la lettera “O” (O083).

5.5 L’iscrizione si intende regolarmente effettuata solo ed esclusivamente dopo aver inviato al seguente indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. la ricevuta di avvenuto pagamento. Qualora l'iscrizione avvenga tramite sito CronoByte nella causale indicare "6h ROMA", seguito dalle 7 cifre del codice/i di riferimento degli atleti o delle squadre pagate in quell'istanza; alternativamente qualora non si effettui l'iscrizione tramite sito www.cronobyte.com nella causale indicare: "Iscrizione 6h MTB ROMA, denominazione squadra, categoria”; resta inteso che se il pagamento e' stato effettuato per uno o piu' team o uno o piu' partecipanti, nella mail di trasmissione vanno indicati singolarmente nel dettaglio.

5.6 Non sono accettate iscrizioni di atleti squalificati per doping in corso;

5.7 I ciclisti non regolarmente iscritti non potranno transitare sul percorso della manifestazione, pena l’allontanamento. In caso d’incidente saranno denunciati a norma di legge;

5.8 Dopo l'iscrizione sarà possibile effettuare  variazioni ai  nominativi ed ai dati anagrafici dei partecipanti:

c) i nominativi degli iscritti tramite sito www.cronobyte.com potranno essere modificati gratuitamente fino alle ore 24.00 di Domenica 10 Settembre 2017;

d) i nominativi per gli iscritti tramite email o fax potranno essere modificati tramite la stessa procedura seguita per l'iscrizione con una gabella di €. 3,00 per ogni variazione di atleta richiesta fino a Domenica 10 Settembre;

e) saranno possibili ulteriori variazioni sul campo fino alle ore 11 di sabato 16 Settembre versando una gabella di €. 10,00 per ogni variazione di atleta richiesta;

5.9 Le variazioni oltre una certa data, che verrà successivamente comunicata tramite il sito www.24hmtbroma.it, non potranno influenzare le possibili personalizzazioni o elenchi iscritti "provvisori" che per questioni logistiche non potranno essere fatte troppo a ridosso della partenza;

5.10 Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare, la quota d’iscrizione pagata non verrà rimborsata. I Ticket Speciali acquistati anche se non utilizzati non sono rimborsabili a nessun titolo, possono comunque essere utilizzati anche dopo la manifestazione fino alla chiusura stagionale di Cinecittà World, 06 Gennaio 2019. Consultare il Calendario sul sito www.cinecittaworld.it;

6. QUOTE ISCRIZIONI

6.1 La quota di iscrizione comprende: accoglienza, accesso illimitato al Parco Cinecittà World, area team assegnata, tabella numero di gara personalizzato, 1 buono pasto, assistenza meccanica (solo di messa a punto), docce, lavaggio bike, servizi igienici, assistenza sanitaria e servizio cronometraggio;

6.2 Le quote si differenziano in base al periodo d’iscrizione, come sotto indicato:

FEB > MAR

APR > MAG

GIU > LUG

 

CATEGORIE

24h MTB ROMA MMXVIII

01/02 al 31/03

01/04 al 31/05

01/06 al 31/07

 

Quota iscrizione singolo Atleta

 

* Donna A, B

W1 Donna A,B                

€ 25,00

€ 30,00

€ 35,00

 

* M1 J, S, V, G, SG

M1 Junior, Senior, Veterano, Gentleman, Super Gentleman

Quota iscrizione singolo atleta

Combinata 6h/24h

 

Gli atleti Singoli dopo la sesta ora continueranno per la 24h nella stessa categoria *

€ 70,00

€ 85,00

€ 100,00

 

Le Squadre dopo la sesta ora continueranno per la 24h nella categoria M2 INSEPARABILI unica/mista (T2, T2B) e M4/W4 unica/mista (T4, T4B, T4O)

TICKET SPECIALE “A”

Quota accompagnatore Adulto

 

T2

T2Big

2 atleti sesso misto < 70 anni

2 atleti sesso misto > 71 anni

€ 15,00

 

T4

4 atleti sesso misto < 140 anni

TICKET SPECIALE “B”

Quota accompagnatore Bambino fino a 12 anni

 

T4Big

T4Over

4 atleti sesso misto > 141<200 anni

4 atleti sesso misto > 201 anni

€ 10,00

     
             

 

6.3 Ad ogni atleta iscritto verrà consegnato, un ticket, valido 2 giorni (15 e 16 Settembre 2018), che potrà utilizzare per accedere a tutte le attrazioni di divertimento e a tutte le attività extra che si svolgono nel parco tematico CCW;

6.4  Ogni accompagnatore in possesso del Ticket Speciale, valido  2 giorni (15 e 16 Settembre 2018), può accedere a tutti i servizi ristorazione e a tutte le attrazioni di divertimento di Cinecittà World;

6.5 La quota Team è unica, da calcolare sommando la quota del singolo atleta per il numero massimo dei componenti della categoria e non per il numero dei reali partecipanti;

7. CHECK-IN

7.1 Per la verifica iscrizione alla gara Endurance, tutti i partecipanti, dovranno presentarsi al check-in, presso la Segreteria 24h, il Venerdì 14 Settembre dalle ore 15.00 alle ore 20:00 e il Sabato 15 Settembre dalle ore 07.30 alle ore 10.00;

7.2 Per la verifica iscrizione, dovrà presentarsi ogni singolo componente della Squadra o Team, con il tesserino (valido per l’anno in corso) o certificato (in originale + copia) e documento di riconoscimento valido, per il ritiro dell’eventuale Tessera Giornaliera, della tabella numero, chip elettronico (previa cauzione che verrà restituita alla consegna dello stesso sottraendo la quota servizio scanner, comma 9.4) e per la consegna del KIT PASS 24h che permetterà l’accesso sul percorso di gara e al Parco tematico CCW (vedi comma 10.14);

7.3 L’Organizzazione si riserva di accettare il ritiro o la sostituzione di un componente della squadra, che dovrà essere comunicato dal Capitano, in sede di check-in e comunque non oltre il Briefing Capitani;

7.4 Il Briefing dei Capitani si terrà Sabato 16 Settembre alle ore 10:00 circa, nei pressi della zona cambio.

8. PERCORSO

8.1 Il percorso Endurance ha un’area arrivo-partenza identificata come Zona Cambio con uno spazio adibito alla sosta dei biker pronti a partire, per dare il cambio al compagno che termina il giro, con il passaggio del testimone. Non sono ammessi ingresso e uscita dal percorso di gara se non dalla zona cambio;

8.2 L’accesso alla Zona Cambio è consentito non prima di 5 minuti dell’arrivo del compagno, chi sosterà nell’area oltre il periodo stabilito verrà ammonito, e se persiste, in seguito penalizzato sul tempo ottenuto o con l’annullamento del giro;

8.3 Il compagno di squadra che non intende effettuare il cambio può transitare regolarmente lungo il percorso per completare un altro o più giri;

8.4 Il numero ed il momento dei cambi è a discrezione di ogni singola squadra;

8.5 L’atleta una volta entrato sul percorso tramite la zona cambio, in caso di guasto alla bike, dovrà comunque completare il proprio giro seguendo la direzione di marcia con bike al seguito, è assolutamente vietato tornare indietro o abbandonare la bike. L’Organizzazione si riserva la facoltà di penalizzare con squalifica l’infrazione o annullare il giro in caso di abbandono per incidente grave;

8.6 L’atleta che non rispetta il comma 8.5, suindicato, tagliando il percorso, verrà squalificato, nel caso denuncerà l’accaduto al Servizio Cronometraggio, verrà penalizzato con l’annullamento del giro;

8.7 Lungo il tracciato, durante la prova Endurance, è assolutamente vietato avere aiuti esterni con parti di ricambio e/o per assistenza meccanica al di fuori degli spazi consentiti, ne verranno predisposti 2 (due), una nella zona parterre e l'altra a circa metà tracciato. Solo in queste aree si possono sostituire parti meccaniche o l'intera bicicletta;

8.8 Non esistono vincoli per la sostituzione completa o di eventuali parti delle mtb impiegate, salvo il numero individuale di riconoscimento;

8.9 I solitari potranno sostare senza intralciare il passaggio degli altri concorrenti in prossimità della propria Area Team assegnata, lasciando la bike sul percorso. Per il Pasta Party, gli stessi, potranno usufruire dello spazio attrezzato con cavalletti appendi-bike all’interno della Zona Cambio, quest’ultima posizionata tra il Villaggio e l’Area Ristoro.

9. CRONOMETRAGGIO

9.1 Sul percorso verranno predisposti punti di controllo per certificare il corretto transito dei partecipanti, il suddetto servizio sarà gestito dalla società con il sistema di cronometraggio automatizzato “Trasponder - Chip”;

9.2 Ogni atleta, per essere rilevato e classificato, è dotato di trasponder CHIP che dovrà indossare e bloccare alla caviglia con braccialetti di sicurezza. Il mancato o non corretto utilizzo del CHIP potrà comportare il non riuscito rilevamento. Durante l'evento l'organizzazione effettuerà dei controlli ai braccialetti ferma chip, eventuali irregolarità riscontrate agli atleti (Solitari) o alla squadra, comporterà la squalifica;

9.3 In prossimità della zona di arrivo-partenza, con l’ausilio di tappetini elettronici di cronometraggio e scanner, verranno fatte le rivelazioni dei tempi e del numero di giri percorsi che in tempo reale saranno visibili su monitor;

9.4 Per il servizio scanner verrà richiesta una quota di €.3,00 ad ogni singolo atleta per l’elaborazione dei tempi personali, di percorrenza;

9.5 Chi fosse in possesso di proprio Chip elettronico dovrà sostituirlo con quello assegnatogli dall'organizzazione. Il mancato o non corretto utilizzo del Chip potrà comportare il non inserimento nella classifica ed alla squalifica dell'atleta;

9.6 In caso di perdita del trasponder-chip il partecipante dovrà denunciare il fatto al Servizio Cronometraggio, nello stesso giro dell’avvenuta mancanza, il quale consegnerà uno nuovo, previo pagamento di una quota (10,00 Euro), cosicchè, l’atleta potrà riprendere regolarmente la sua attività di percorrenza del tracciato. Se la perdita del testimone non verrà denunciata o verrà segnalata in seguito al fatto accaduto,  l’Atleta Solitario o l’intera Squadra, verranno sanzionati con l’annullamento di 3 giri.

10. REGOLE GENERALI

10.1 Solo i componenti regolarmente registrati alla prova Endurance e lo staff organizzativo possono percorre il tracciato durante gli orari della manifestazione. E' assolutamente vietato, per tutta la durata della manifestazione, utilizzare il percorso per effettuare il riscaldamento, onde evitare intralcio ed eventuali problemi di sicurezza ai bikers impegnati sul tracciato;

10.2 Si richiede di agevolare l'eventuale sorpasso dei bikers più veloci. L’atleta in fase di sorpasso deve chiedere strada segnalando verbalmente la direzione destra/sinistra;

10.3 E' assolutamente vietato tagliare il percorso, pena la squalifica immediata del singolo atleta o di tutta la squadra, giudicabile in base all’entità dell’infrazione dal Responsabile della Manifestazione;

10.4 I Concorrenti devono tenere un comportamento corretto ed irreprensibile nei confronti di tutti i bikers in gara, del pubblico presente e dello staff e si impegnano a rispettare l'ambiente che li ospita. Si vieta in maniera assoluta l'abbandono di rifiuti lungo il percorso e nella propria Area Team se non nelle zone di punti raccolta;

10.5 La prova Endurance si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, purché sia mantenuta la sicurezza del percorso. Il Comitato Organizzativo può in ogni momento modificare il percorso qualora lo ritenga opportuno o sospendere la manifestazione. Tutti i partecipanti che transitano in quel momento sul tracciato devono completare il giro in corso e portarsi in zona arrivo;

10.6 Nel caso in cui avvenga la sospensione della prova Endurance verrà redatta una classifica dei giri percorsi, sulla base delle risultanze antecedenti. Se la prova Endurance verrà ripresa (con le stesse modalità della prima partenza), la classifica finale verrà redatta come somma delle due o più parti. Non verrà modificato, a seguito dell'interruzione, l'orario previsto d'arrivo, cioè le 12:00 di Domenica 16 Settembre 2018;

10.7 Ogni partecipante è responsabile per ciò che assumerà in fatto di cibo e bevande. L'organizzazione non sarà coinvolta per nessuna forma di implicazione o controversia in merito;

10.8 Eventuali reclami, di comportamento poco corretto da parte di altri bikers, dovranno pervenire in forma scritta presso la Segreteria 24h, il Comitato Organizzativo valuterà l'entità del fatto e eventuali penalità verranno comunicate dallo speaker entro 30 minuti dalla ricezione del reclamo;

10.9 Una volta esposte le varie classifiche, parziali e generali, in caso di contestazioni, ogni capitano o rappresentante della squadra (solisti) potrà, inoltrare in forma scritta. Passati i 30 minuti la classifica diventera' ufficiale;

10.10 Qualora la manifestazione, per decisione delle Competenti Autorità, vedasi ad esempio Nubifragi, Ordine Pubblico e/o Lutti Nazionali, dovesse essere annullata, il C.O. tramite comunicazione scritta ad ogni capitano entro 30gg dall'accaduto, si riserva di decidere se rinviare in seguito la manifestazione o trattenere la quota versata come saldo sull'edizione del 2019;

10.11 Allo scoccare delle ore 12.00 di Domenica 16 Settembre 2018, l'evento si riterrà concluso solamente al passaggio sul traguardo della squadra che avrà percorso in quel momento il maggior numero di giri. Da questo istante non verranno più autorizzati eventuali cambi e tutte le squadre verranno fermate sulla linea d'arrivo. Nell'ordine d'arrivo le squadre verranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e del tempo accumulato sul giro;

10.12 L’Area Team è ubicata nel parcheggio degli uffici di CCW con accesso dal passo carrabile con cancello elettrico e personale addetto alla sicurezza e al controllo dei ticket. È consentito l’accesso solo con autocarri e autocaravan con transito a velocità ridotta, passo d’uomo;

10.13 Ogni partecipante/team ha a disposizione un’area stabilita in base all’entità delle proprie attrezzature e verranno sistemati tramite indicazioni del personale addetto;

10.14 Ad ogni atleta iscritto verrà consegnato un KIT PASS 24h, così composto:

            a) Braccialetto personalizzato, che verrà sigillato al polso dell’atleta partecipante dal      personale dell’Accoglienza 24h in fase di check-in, non dovrà essere manomesso o            danneggiato, il possessore dovrà esibirlo al personale di sorveglianza del Parco CCW e        allo staff della 24h ogni qualvolta che gli verrà richiesto;

            b) Tabella numero da applicare sul manubrio della bike. La stessa è personalizzata con il         nome del partecipante e della squadra. La Tabella non deve essere manomessa e modificata (tagliata, piegata, ecc.), deve mantenere le dimensioni originali e posizionata        nella parte frontale della bike ben visibile per dar modo all’organizzazione di identificare il      partecipante, è assolutamente vietato trasferirla ad altra persona non iscritta alla      manifestazione o diversa dal nominativo riportato sulla stessa, causa squalifica del         partecipante. La Tabella deve essere visibile e identificabile anche per il servizio     fotografico.

            c) Ticket verrà indossato con collarino e porta badge, permetterà all’atleta partecipante di         accedere alle aree di pertinenza dell’evento endurance situate all’interno del Parco        Tematico CCW – percorso e area ristorazione se diverso dal “punto ristoro atleta” - e a tutte   le attrazioni del Parco. Il ticket è valido per le giornate di Sabato 15 e Domenica 16     Settembre 2018;

            d) Buono Pasto verrà consegnato 1 Buoni Pasto, ad ogni partecipante, da utilizzare     nelle 6 ore al “punto ristoro atleta” presso la Zona Cambio, all’interno del Bar-Mensa    nell’edificio degli uffici di CCW. Lo stesso ha un valore nominale di €. 5,00 che potrà essere             consumato anche in qualsiasi struttura food all’interno del Parco Tematico CCW. Il buono       dà diritto a 2 opzioni a scelta: 1) Primo piatto, frutta, dolce e acqua 0,5 cl - 2) Hamburger,    patatine, bibita 0,3 cl. (Coca Cola, Aranciata, Birra, Acqua);

10.15 Per qualsiasi effrazione al braccialetto e smarrimento del ticket, il partecipante verrà sanzionato con l’annullamento di 3 giri e l’ammenda di €. 70,00, se non accetta la sanzione verrà squalificato con il ritiro della Tabella numero. Nel caso trattasi di componente di una squadra, l’annullamento dei giri verrà riconosciuto alla squadra e l’ammenda o eventuale squalifica al singolo componente;

10.16 Per le Squadre che si sono iscritte con abbonamento al Circuito EXTREME ENDURANCE TOUR 2018 o singola manifestazione, per la partecipazione ad entrambe le prove endurance - abbinata 6h+24h - dopo la sesta ora continueranno per la 24h nella categoria M2 INSEPARABILI unica/mista (T2, T2B) e M4/W4 unica/mista (T4, T4B, T4O).

11. ZONA CAMBIO

11.1 La zona cambio avrà: un varco di entrata percorso dove all’interno sosteranno gli atleti in attesa del cambio al compagno, e un varco di uscita percorso per coloro che hanno terminato il giro. L’entrata e l’uscita dalla zona cambio và effettuata a piedi con la bike al seguito;

11.2 Il partecipante che entra nella zona cambio sistemerà la propria bike, nell’Area Attrezzata,  su degli appositi cavalletti per la sosta, successivamente si posizionerà nell’Area Cambio dove avverrà il passaggio del testimone;

11.3 Il partecipante che termina il giro dovrà entrare nella Zona Cambio dal varco di uscita percorso, a piedi con bike al seguito, si dirigerà nell’Area Cambio per effettuare il passaggio del testimone al compagno ed uscire completamente dalla Zona Cambio;

11.4 Il partecipante in attesa nell’Area Cambio dopo il passaggio del testimone si incamminerà verso l’Area Attrezzata prenderà la propria bike, posizionata sui cavalletti, e sempre a piedi si dirigerà verso il varco di entrata percorso, solo dopo averlo attraversato potrà salire sulla bici e pedalare;

11.5 I partecipanti che non rispetteranno i comma 11.3, 11.4, 8.2, verranno sanzionati con l’annullamento del giro;

11.6 È ASSOLUTAMENTE VIETATO CIRCOLARE NEL PARCO TEMATICO IN SELLA ALLA BICICLETTA se non nel percorso gara o eventuale corsia dedicata. I trasgressori alla prima infrazione verranno sanzionati con l’annullamento di 2 giri, alla seconda infrazione verranno squalificati, valido per Singolo atleta o Squadra di appartenenza.

 

12. CLASSIFICHE e PREMI

12.1 Le classifiche verranno stilate in funzione delle categorie previste con tempi percorsi e giri. A parità di giri valgono i migliori tempi;

12.3 Verranno premiati con medaglia i primi 5 solisti uomini e donne di tutte le categorie e le prime 3 squadre, di ogni categoria, per ogni singolo componente + premi in natura/tecnici.

13. NORME DI RINVIO

13.1 Per quanto non previsto nel presente Regolamento si fa esplicito riferimento alle norme del Regolamento  Tecnico Ciclismo CSAIn, sotto la cui egida si svolge la manifestazione.

14. INFO

BIKE TOUR Associazione Polisportiva Dilettantistica

Tel.: +39 06 79321823  Fax: +39 06 79326644  Cell.: +39 335 7203273

Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.   Sito web: www.24hmtbroma.it

 

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